Защита авторских прав при хранении цифровых файлов обеспечивается несколькими способами:

• Депонирование произведения. 1 Копия файла, архива или исходного кода передаётся на хранение в специальную организацию, а автору выдаётся свидетельство. 1 В нём указана информация об авторе и дата передачи материалов. 1 Свидетельство о депонировании действительно 70 лет и принимается как доказательство судами и госорганами. 1
• Регистрация программы или базы данных в Роспатенте. 1 Автор предоставляет в ведомство заявление, распечатанный код программы, реферат (описание софта, области применения и функциональные возможности), согласие на обработку персональных данных и квитанцию об уплате пошлины. 1 Если документы заполнены верно, Роспатент вносит программу в специальный реестр и выдаёт свидетельство о государственной регистрации. 1
• Заверение материалов у нотариуса. 1 Автор предоставляет нотариусу копию произведения, которое хочет защитить. 1 Юрист проверяет его на предмет исправлений и, если всё в порядке, ставит удостоверительную надпись на двух экземплярах произведения. 1 Один из них выдаётся автору на руки, а второй остаётся у нотариуса. 1
• Использование знака копирайта. 24 Это значок ©, данные правообладателя и год первой публикации произведения. 2 Если контент цифровой, то знак копирайта ставят под каждой статьёй или в информационном блоке сайта с диапазоном дат (год создания произведения и текущий год). 2

Также для защиты авторских прав при хранении цифровых файлов можно использовать автоматизированные системы мониторинга, которые помогают выявлять случаи нарушения авторских прав, отслеживая контент в интернете и в социальных сетях. 5