Юридическая сила электронных копий документов обеспечивается несколькими способами:

• Электронная подпись установленного вида. 24 Она позволяет удостоверить, что автор документа представляет себя тем, кем является на самом деле, и что документ не был подделан в процессе доставки. 3
• Регистрация в системе учёта отправленных или полученных электронных документов. 24 Результаты проверки подписи, регистрационные номера и необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа. 2
• Чёткие условия взаимодействия. 24 Если речь идёт о внешнем документообороте, они закрепляются в соглашении сторон об электронном взаимодействии. 2 Если о внутреннем — в локальном нормативном акте. 2 В соглашении прописываются требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. 2

Также для некоторых документов, чтобы они получили юридическую значимость, важно соблюдение утверждённой государством формы. 5 Например, это относится к счетам-фактурам, налоговым отчётам и трудовому договору с удалёнными сотрудниками. 5