Учёт и контроль за выдачей смывающих и обезвреживающих средств в компаниях обеспечивается следующим образом:

1. Формируется перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача этих средств. 1 При разработке перечня следует опираться на типовые нормы. 1 Он утверждается руководителем организации и согласовывается с уполномоченным представителем по охране труда. 1
2. Разрабатывается положение о выдаче смывающих и обезвреживающих средств работникам организации на основании стандарта безопасности труда. 1 Положение разрабатывается индивидуально в соответствии с потребностями работодателя. 1
3. Выдача средств фиксируется в личной карточке учёта. 14 Образец карточки предусмотрен приложением к стандарту безопасности труда. 1 В ней указывается информация о способе выдачи средств — лично (индивидуально) или с использованием дозирующих систем. 3
4. На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. 1 В этом случае учёт выдачи в личные карточки не требуется. 1
5. Сроки использования средств исчисляются с момента их выдачи и не должны превышать сроков годности, указанных производителем. 1
6. При выдаче средств работодатель должен проинформировать работников о том, как правильно ими пользоваться и хранить (в форме проведения инструктажа, размещения наглядной информации, выдачи памятки и т. п.). 1