Как обеспечивается сохранность архивных документов в судебных учреждениях?

Сохранность архивных документов в судебных учреждениях обеспечивается комплексом мероприятий: sudact.ru

• Предоставление изолированных помещений для размещения документов и проведения работ, связанных с архивным хранением. sudact.ru Помещения должны быть оснащены средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов. sudact.ru
• Организация и обеспечение соблюдения противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов. sudact.ru
• Выполнение требований к размещению документов в архивохранилище. sudact.ru Архивные документы размещаются на стационарных, передвижных или мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. sudact.ru
• Проведение проверки наличия и состояния сохранности архивных документов. sudact.ru В ходе проверки устанавливают фактическое наличие документов, выявляют и устраняют недостатки в учёте, организуют розыск отсутствующих документов, выявляют и учитывают документы, требующие реставрации, профилактической и технической обработки. www.uloblsud.ru
• Обеспечение возможности проведения профилактической и технической обработки архивных документов. sudact.ru
• Описание (составление описей дел) и своевременная постановка архивных документов на учёт. sudact.ru

Оптимальные условия хранения архивных документов зависят от их вида: sudact.ru

• для документов на бумажном носителе — температура 17–19 °C, относительная влажность воздуха — 50–55%; sudact.ru
• для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях — температура 8–18 °C, относительная влажность воздуха — 45–65%; sudact.ru
• для документов на оптических дисках — температура 10–23 °C, относительная влажность воздуха — 20–50%. sudact.ru