Соблюдение авторских прав при проведении культурно-массовых мероприятий обеспечивается следующим образом:

1. Получение согласия правообладателей. 2 Использование песен и фонограмм должно осуществляться с согласия правообладателей таких произведений и с выплатой им авторского вознаграждения. 2
2. Заключение лицензионного договора. 3 Его нужно заключить с правообладателем произведения или с организацией по управлению правами на коллективной основе. 3
3. Выплата авторских отчислений. 1 Их можно выплачивать на основании лицензионного договора или договора отчуждения исключительного права на произведение. 1

Например, за публичное исполнение и публичный показ учреждение культуры может оплачивать исходя из валовой выручки, а за видеотрансляцию — фиксированно. 1

Также существует исключение, когда свободное использование произведений возможно без согласия автора или иного правообладателя, но с обязательным указанием имени автора и источника заимствования. 5 Например, в качестве звукозаписей учебного характера в объёме, оправданном поставленной целью. 3

Для более подробного ознакомления с вопросами соблюдения авторских прав при проведении культурно-массовых мероприятий рекомендуется обратиться к юристу.