Конфиденциальность коммерческой информации при заключении договоров обеспечивается путём введения режима коммерческой тайны и заключения соглашения о конфиденциальности. 1
Некоторые элементы такого соглашения:
- Перечень конфиденциальных сведений. 1 Компании сами решают, что именно представляет для них ценность. 1 Это могут быть сведения о контрагентах, клиентские базы, информация о ценовой политике, о порядке проведения переговоров и т. д.. 1
- Обязанность контрагента не разглашать эти данные. 1 За разглашение предусматривается ответственность, например, штраф или взыскание убытков в полном объёме. 1
- Порядок передачи информации. 1 Например, закрепляется, что сведения передаются по акту, который подписывают обе стороны. 1
- Порядок использования информации. 1 Прописывается, что сведения можно применять исключительно для исполнения договора и контрагент не вправе их использовать для собственной прибыли. 1
- Правила, которые должен соблюдать контрагент для защиты полученной конфиденциальной информации. 1 В том числе прописывается, что он обязан ввести режим коммерческой тайны в своей организации. 1
- Срок действия соглашения. 1 Законом он не определён, можно установить любой срок. 1
Кроме того, для защиты конфиденциальной информации используют гриф «Коммерческая тайна». 1 На нём должно быть прописано полное наименование компании, место её нахождения, а также слова «Коммерческая тайна». 1
Правоотношения в сфере защиты коммерческой тайны регулируются Гражданским кодексом, отдельные нормы содержатся в Трудовом кодексе, а уголовный кодекс вводит ответственность за умышленное разглашение информации. 5