Актуальность информации в справочных правовых системах (СПС) обеспечивается несколькими способами, среди них:

• Систематизация изменений законодательства. 1 В СПС создают хронологический каталог новых нормативных актов, структурированный по отраслям законодательства. 1 Также проводят анализ изменений в законодательстве, готовят аналитические обзоры. 12
• Хранение всех редакций документов. 2 Это позволяет пользователям изучать, как происходило изменение конкретных правовых норм. 2
• Оперативное предупреждение об изменении текста документа или его действия. 2 Пользователь может поставить документ на контроль, и система будет сообщать о произошедших в нём изменениях во время следующих сеансов работы. 12
• Регулярное обновление информации. 3 Законодательство быстро развивается, поэтому обновлять систему раз в месяц или реже нецелесообразно. 3

Кроме того, полноту и достоверность нормативной информации в СПС гарантируют прямые договоры об информационном обмене с органами власти и управления. 3