Как обеспечить юридическую значимость протокола совещания в организации?

Чтобы обеспечить юридическую значимость протокола совещания в организации, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Использовать общий бланк организации. delo-press.ru Если бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. delo-press.ru
• Указывать в протоколе полное наименование организации. delo-press.ru Оно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с учредительными документами и уставом. delo-press.ru
• Подписывать протокол уполномоченными сотрудниками. e.sekretaria.ru Чтобы не лишить решения юридической силы, протокол должны подписывать только уполномоченные лица. e.sekretaria.ru
• Указывать в протоколе всех участников совещания. e.sekretaria.ru Отсутствие кворума — необходимого минимума участников для возможности провести заседание — может лишить легитимности все принятые решения. e.sekretaria.ru
• Утверждать некоторые разновидности протоколов руководителем организации. e.sekretaria.ru delo-press.ru Это придаёт решениям в документе дополнительный правовой статус. e.sekretaria.ru Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа. delo-press.ru
• Избегать ошибок и исправлений. assistentus.ru Недопустимо вносить в протокол недостоверные или заведомо ложные сведения. assistentus.ru

Закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания. assistentus.ru Организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утверждённому в учётной политике фирмы. assistentus.ru