Как обеспечить юридическую значимость электронных документов при обмене с контрагентами?

Чтобы обеспечить юридическую значимость электронных документов при обмене с контрагентами, необходимо:

1. Заверить документ электронной подписью. www.moedelo.org www.klerk.ru Она служит аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе и печати компании. www.klerk.ru
2. Заранее оговорить в договоре допустимость такого формата. www.moedelo.org Например, прописать, что отгрузки или оказание услуг подтверждаются электронными документами. www.moedelo.org
3. Соблюдать утверждённую государством форму. www.moedelo.org Это касается счетов-фактур, налоговых отчётов и трудового договора с удалёнными сотрудниками. www.moedelo.org

Для документооборота между организациями рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). elma365.com kontur.ru Она позволяет проверить, кто именно и в какой момент подписал документ, а также вносились ли в файл изменения после визирования. kontur.ru

Также можно обратиться к оператору электронного документооборота (ЭДО) и заключить с ним договор. elma365.com nalog-nalog.ru Оператор контролирует каждый шаг: фиксирует время отправления и получения документа, проверяет электронную подпись, пересылает файл между предприятиями. elma365.com