Чтобы обеспечить юридическую значимость электронных документов в ЭДО, необходимо:

1. Подписать соглашение об электронном обмене документами с контрагентами. 3 В нём нужно определить способ обмена электронными документами, порядок решения конфликтных ситуаций и типы документов, которые будут участвовать в обмене. 3
2. Определить лицо, ответственное за подписание электронных документов, и закрепить это решение соответствующим приказом. 3
3. Получить сертификат ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. 3 Согласно Закону №63-ФЗ, это один из обязательных признаков юридической значимости электронного документа. 3
4. Приобрести средство электронной подписи, которое должно быть сертифицированным ФСБ России и выполнять пакетную подпись документов, а также автоматическое создание и/или проверку электронных подписей. 3
5. Обеспечить архивацию электронных документов. 3 Сроки хранения электронных документов должны быть идентичны срокам хранения их бумажных аналогов. 3

Кроме того, для некоторых документов, чтобы они получили юридическую значимость, важно соблюдение утверждённой государством формы. 4 Например, это относится к счетам-фактурам, налоговым отчётам и трудовому договору с удалёнными сотрудниками. 4