Как обеспечить юридическую значимость электронных документов в ЭДО?

Чтобы обеспечить юридическую значимость электронных документов в ЭДО, необходимо:

1. Подписать соглашение об электронном обмене документами с контрагентами. cryptoarm.ru В нём нужно определить способ обмена электронными документами, порядок решения конфликтных ситуаций и типы документов, которые будут участвовать в обмене. cryptoarm.ru
2. Определить лицо, ответственное за подписание электронных документов, и закрепить это решение соответствующим приказом. cryptoarm.ru
3. Получить сертификат ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. cryptoarm.ru Согласно Закону №63-ФЗ, это один из обязательных признаков юридической значимости электронного документа. cryptoarm.ru
4. Приобрести средство электронной подписи, которое должно быть сертифицированным ФСБ России и выполнять пакетную подпись документов, а также автоматическое создание и/или проверку электронных подписей. cryptoarm.ru
5. Обеспечить архивацию электронных документов. cryptoarm.ru Сроки хранения электронных документов должны быть идентичны срокам хранения их бумажных аналогов. cryptoarm.ru

Кроме того, для некоторых документов, чтобы они получили юридическую значимость, важно соблюдение утверждённой государством формы. www.moedelo.org Например, это относится к счетам-фактурам, налоговым отчётам и трудовому договору с удалёнными сотрудниками. www.moedelo.org