Как обеспечить сохранность трудовой книжки при ликвидации организации?

Чтобы обеспечить сохранность трудовой книжки при ликвидации организации, необходимо передать её в государственный или муниципальный архив. 45 Это предусмотрено пунктом 10 статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации». 4

Перед передачей документы нужно подготовить: 1

• разделить по отдельным папкам, учитывая сроки хранения; 1
• каждая папка (дело) не должна содержать более 250 листов; 1
• при формировании папок использовать те же обозначения, что применялись в период работы организации; 1
• документы подшить в папку в единственном экземпляре — никакие копии не нужны; 1
• бумаги сложить в хронологическом порядке. 1

Ответственность за передачу несёт ликвидационная комиссия или ликвидатор. 4

Если владелец трудовой книжки, не получивший её вовремя, обнаружит, что документ уже передан в архив после ликвидации компании, он имеет право получить его. 4 Для этого нужно составить и подать в архив письменное обращение. 4