Как обеспечить сохранность кадровых документов после ликвидации ИП?

Чтобы обеспечить сохранность кадровых документов после ликвидации ИП, нужно передать их в государственный или муниципальный архив. secrets.tbank.ru

При подготовке к передаче документов на хранение необходимо выполнить следующие действия: www.kdelo.ru

1. Провести экспертизу. www.kdelo.ru Отбрать документы, срок хранения которых истёк, и уничтожить их по акту. www.kdelo.ru
2. Систематизировать документы в хронологической последовательности (более ранние документы находятся в начале, более поздние — в конце). www.kdelo.ru
3. Удалить все металлические предметы (скобы, скрепки и проч.). www.kdelo.ru
4. Сформировать документы в дела. www.kdelo.ru Подшить документы в дела в четыре прокола, пронумеровать все листы каждого дела в правом верхнем углу. www.kdelo.ru
5. Оформить обложку. www.kdelo.ru Указать полное и сокращённое наименование ИП, заголовок, дату начала и окончания дела. www.kdelo.ru
6. Составить опись передаваемых дел в трёх экземплярах, которая содержит предисловие и титульный лист. www.kdelo.ru

После передачи документов архив выдаст справку, её нужно будет передать в регистрирующий орган. www.kdelo.ru

При хранении документов дома важно исключить риск случайной утраты документов и обеспечить защиту их содержимого от внешних воздействий. glavkniga.ru Например, нельзя хранить документы в гараже, подвале или на чердаке или балконе дома, так как из-за повышенной влажности и сырости этих помещений документы могут пострадать. glavkniga.ru