Как обеспечить подлинность электронных протоколов общего собрания?

Чтобы обеспечить подлинность электронных протоколов общего собрания, можно использовать следующие меры:

• Использование защищённых систем для голосования. daggji.e-dag.ru Например, каждый голос регистрируется в системе, которая исключает подделку результатов. daggji.e-dag.ru
• Прозрачность процесса. daggji.e-dag.ru Полная история голосования должна быть доступна каждому участнику собрания. daggji.e-dag.ru
• Обязательное размещение протоколов в специальных системах. www.pnp.ru www.garant.ru Например, в ГИС ЖКХ, где документы должны храниться весь период, что стоит дом. www.pnp.ru
• Ответственность за нарушение порядка размещения информации. www.garant.ru За нарушение сроков или способов размещения, а также за размещение искажённой информации предусмотрена административная ответственность. www.garant.ru
• Возможность проверки подлинности. www.pnp.ru Если у кого-то из жителей возникают сомнения в подлинности протокола, он может обратиться в жилинспекцию. www.pnp.ru Ведомство должно провести проверку соблюдения правил проведения собрания. www.pnp.ru
• Формирование цифровых подписей. portal.roskvartal.ru При печати электронных решений система должна формировать цифровую подпись на случай, если в будущем собственники пожелают оспорить решение. portal.roskvartal.ru

Также важно, чтобы при проведении онлайн-собрания администратор получал решения собственников в двух форматах: электронном и бумажном. portal.roskvartal.ru В таком случае рекомендуется распечатывать электронные решения и направлять их в жилинспекцию вместе с бумажными бюллетенями. portal.roskvartal.ru