Как обеспечить корректное ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в соответствии с законодательством?

Для обеспечения корректного ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в соответствии с законодательством рекомендуется:

1. Начать с титульного листа. www.sekretariat.ru На нём указывают полное и краткое название компании, название структурного подразделения, дату начала и окончания ведения журнала. www.sekretariat.ru
2. Пронумеровать и прошнуровать журнал. www.sekretariat.ru www.business.ru Это поможет подтвердить, что записи велись в хронологическом порядке и листы из журнала не вырывались, а дополнительные не вставлялись. www.sekretariat.ru
3. Заводить журнал для каждого структурного подразделения. www.business.ru Название подразделения указывают на титульном листе документа. www.business.ru
4. Заполнять журнал построчно. www.business.ru Сначала полностью вносят строку на одного инструктируемого, затем переходят к следующему. www.business.ru
5. Не допускать пропущенных строк. www.business.ru Записи вносят в хронологическом порядке, не должно быть пропущенных строк или строк, заполненных заранее. www.business.ru
6. Исправлять ошибки. www.rublank.ru Неправильная запись аккуратно зачёркивается одной чертой, над зачёркнутой записью вносится правильная информация. www.rublank.ru Внесение исправлений должно быть оговорено в журнале с указанием даты исправления и подписями инструктируемого и инструктирующего. www.rublank.ru
7. Хранить журнал после полного завершения не менее 10 лет. www.business.ru

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда и их форму работодатель может утвердить самостоятельно с учётом установленных требований. www.kiout.ru