Для обеспечения корректного ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в соответствии с законодательством рекомендуется:

1. Начать с титульного листа. 1 На нём указывают полное и краткое название компании, название структурного подразделения, дату начала и окончания ведения журнала. 1
2. Пронумеровать и прошнуровать журнал. 12 Это поможет подтвердить, что записи велись в хронологическом порядке и листы из журнала не вырывались, а дополнительные не вставлялись. 1
3. Заводить журнал для каждого структурного подразделения. 2 Название подразделения указывают на титульном листе документа. 2
4. Заполнять журнал построчно. 2 Сначала полностью вносят строку на одного инструктируемого, затем переходят к следующему. 2
5. Не допускать пропущенных строк. 2 Записи вносят в хронологическом порядке, не должно быть пропущенных строк или строк, заполненных заранее. 2
6. Исправлять ошибки. 3 Неправильная запись аккуратно зачёркивается одной чертой, над зачёркнутой записью вносится правильная информация. 3 Внесение исправлений должно быть оговорено в журнале с указанием даты исправления и подписями инструктируемого и инструктирующего. 3
7. Хранить журнал после полного завершения не менее 10 лет. 2

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда и их форму работодатель может утвердить самостоятельно с учётом установленных требований. 4