Как обеспечить достоверность электронных документов для юридической отчетности?

Чтобы обеспечить достоверность электронных документов для юридической отчётности, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать системы защищённого электронного документооборота. astral.ru Такие системы поддерживают функции шифрования, контроля доступа, аудита действий и другие меры безопасности. astral.ru
• Разработать локальные нормативные акты. astral.ru Они регулируют порядок работы с электронными документами в организации, определяют права и обязанности сотрудников, процедуры контроля и реагирования на инциденты. astral.ru
• Назначить сотрудников, ответственных за безопасность информации. astral.ru Их задача — контролировать соблюдение внутренних политик, правил работы с данными и реагировать на возможные угрозы. astral.ru
• Проводить регулярное обучение сотрудников. astral.ru Оно должно включать правила защиты персональных данных, методы распознавания фишинговых атак и действия в случае подозрительной активности. astral.ru
• Документировать все процессы и проводить регулярные аудиты безопасности. astral.ru Это позволит вовремя выявить и устранить нарушения, а также адаптировать меры защиты в соответствии с меняющимися угрозами и нормативными требованиями. astral.ru
• Использовать усовершенствованную электронную подпись с меткой времени. dzen.ru Такой формат квалифицированного сертификата предусматривает включение в информацию об электронной подписи сведений о статусе сертификата на момент подписания документа и о точном времени создания подписи. dzen.ru
• Заключить с контрагентами соглашение о взаимодействии при помощи ЭДО. vitvet.com В соглашении стоит определить все типы документации, используемые при взаимодействии, с приложением изображений, ответственных лиц, предусмотреть все возможные спорные ситуации и способы их решения. vitvet.com