Чтобы не нарушить права ученика при составлении докладной записки, рекомендуется:

• Использовать её только в крайних случаях. 3 Докладные записки должны применяться в случае систематических нарушений дисциплины, когда другие методы воздействия на ученика оказались неэффективными. 3
• Составлять записку по правилам делового документооборота. 1 Содержание должно быть выдержано в деловом и нейтральном стиле. 1
• Прописывать в шапке записки ФИО директора и полное наименование общеобразовательного учреждения. 1 Затем здесь же в родительном падеже обозначить ФИО учителя. 1
• Разъяснять в тексте детали произошедшего. 1 Начать с факта проведения занятий у детей конкретного класса, в котором наблюдаются проблемы. 1 Указать, что один из учеников ведёт себя неподобающим образом, срывает уроки, нарушает дисциплину. 1
• Называть ФИО ученика и класс, в котором он учится. 1 Если докладная подаётся не от лица классного руководителя, стоит обозначить его ФИО. 1
• Обращаться к директору с просьбой принять меры в отношении ученика. 1 Можно прописать конкретную меру дисциплинарного воздействия, которую предлагается избрать. 1

Если родителей вызовут в школу, учитель должен присутствовать на беседе с ними, ведь именно он и стал инициатором разбирательства. 1

Если есть сомнения или вопросы, связанные с составлением докладной записки, рекомендуется обратиться к администрации школы.