Для написания служебной записки на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) слуха необходимо соблюдать общие правила составления таких документов: 1

1. Указать адресата. 2 Обычно это должностные лица организации. 2 В правой верхней части документа нужно прописать ФИО и должность получателя записки. 2
2. Проставить наименование документа, дату и номер записки. 1 По центру документа проставляется его наименование. 2
3. Разместить заголовок. 2 Он отражает краткое содержание записки и поясняет, на какую тему она составлена. 2
4. Написать текст. 2 В нём отражаются обстоятельства, послужившие основанием для составления записки, приводятся аргументы. 2 После этого излагается просьба либо сообщение. 2
5. Указать должность составителя, его подпись и ФИО. 1 Иногда необходимы также подписи заинтересованных лиц. 1

Унифицированных правил составления служебных записок не существует, поэтому составлять такие документы можно в произвольной форме. 2