Написание юридических терминов может влиять на восприятие деловой документации, делая её сложной для чтения из-за обилия терминов и многочисленных отсылок к законам. 4

Юридический язык формализован, в нём часто используются многословные фразы и технические термины. 2 Это делается, чтобы обеспечить точность и избежать неправильного толкования. 2

Чтобы сделать документ более понятным, рекомендуется:

• Учитывать адресата. 1 Если читатель — юрист, то можно использовать узкоспециализированные термины. 1 Если адресат не имеет юридического образования, то текст нужно изложить просто и подробно, раскрыть значение терминов, а где это возможно — уменьшить их употребление. 1
• Использовать короткие предложения. 4 В каждом предложении не должно быть больше 12 слов, а в один абзац не стоит помещать больше трёх-четырёх предложений. 4
• Соблюдать структуру текста. 14 Необходимо последовательно излагать информацию, чтобы читатель мог понять и уловить все доказательства, подтверждающие выводы автора. 1 Отсутствие чёткой структуры делает документ хаотичным, а позицию автора — неаргументированной. 1