Чтобы убедиться в соблюдении компанией юридических обязательств перед сотрудниками, можно провести аудит кадровых документов. cpb-runo.ru kontur.ru Некоторые аспекты, на которые стоит обратить внимание:
- Устав организации. kontur.ru Нужно проверить полное и сокращённое название компании, место расположения, наличие филиалов и представительств, полномочия исполнительного органа, место хранения документов. kontur.ru
- Правила внутреннего трудового распорядка. kontur.ru В них должны быть прописаны права и обязанности работника и работодателя, действующие режимы работы, порядок предоставления отпусков, ответственность сторон, меры поощрения и применения дисциплинарных взысканий. kontur.ru
- Трудовые договоры. cpb-runo.ru www.glavbukh.ru Важно проверить, что в них указаны место и дата заключения, информация о работодателе и работнике, данные о работе. cpb-runo.ru Также нужно удостовериться, что должность работника в договоре соответствует штатному расписанию компании. cpb-runo.ru
- Уведомления от работодателя. kontur.ru Это могут быть уведомления об изменении условий трудового договора, о прекращении срока действия трудового, о предоставлении ежегодного отпуска и другие. kontur.ru
- Приказы работодателя. kontur.ru К обязательным относятся приказы о приёме или увольнении, о назначении дисциплинарного взыскания, о привлечении к работе в выходные и праздники, о направлении в командировку. kontur.ru
- Трудовые книжки. kontur.ru Нужно проверить, что они ведутся по правилам, предусмотренным Постановлением Правительства №225 и Инструкцией №69 «О порядке ведения и заполнения трудовых книжек». kontur.ru
- Журналы инструктажей по охране труда и учёта движения путевых листов. kontur.ru Журнал инструктажей по охране труда обязателен по закону. kontur.ru
Кроме того, можно проверить компанию на сайте налоговой, скачав выписку из ЕГРЮЛ — Единого государственного реестра юридических лиц. www.sravni.ru В ней нужно обратить внимание на факт регистрации или снятия с учёта компании, дату регистрации, адрес юридического лица и сведения о видах экономической деятельности. www.sravni.ru
Также можно посмотреть отзывы о работодателе на сайтах, где их оставляют действующие или бывшие работники, и в соцсетях. www.sravni.ru Ещё один способ — проверить компанию на сайте Роструда, где есть списки недобросовестных работодателей. www.sravni.ru