Для интеграции политики по охране труда с другими системами управления организации можно предпринять следующие шаги:
- Систематизировать требования различных систем управления. 1 Нужно определить общие элементы системы управления охраной труда и установить для них единые процедуры реализации. 1
- Разработать политику организации. 1 Можно установить разные политики для определённых аспектов деятельности или одну единую (интегрированную) политику, охватывающую все находящиеся под системным управлением аспекты. 1 При этом единая политика должна учитывать требования каждого конкретного стандарта на системы управления. 1
- Установить единую систему управления осведомлённостью персонала. 1 Нужно определить общие каналы, способы и методы обмена информацией и обеспечения осведомлённости, включая средства визуализации (информационные стенды, знаки безопасности, сигнальные цвета, разметку и др.). 1
- Предусмотреть совместное управление ресурсами. 1 Следует установить единые процедуры принятия решений по обеспечению, распределению и управлению ресурсами (человеческими, финансовыми, инфраструктурой, средой функционирования процессов, ресурсами для мониторинга и измерений). 1
- Установить единые сбалансированные цели. 1 Это поможет исключить возможные противоречия между целями в различных аспектах деятельности. 1
Степень интеграции зависит от характера и потребностей организации. 4