Для доказательства в суде, что технические проблемы стали причиной нарушения сроков отчётности, можно представить следующие документы:

• Письмо оператора ЭДО или разработчика систем о том, что в установленный срок не было технической возможности сформировать или доставить отчётность в инспекцию. 15
• Документ, формируемый оператором ЭДО на момент попытки отправить электронный файл. 2 В нём должны быть указаны дата и время отправки отчёта в электронном виде по ТКС. 2
• Подтверждение того, что попытка отправить отчёт была предпринята до истечения крайнего срока его сдачи. 3 Например, это может быть копия скриншота. 3
• Направление отчётности при ближайшей технической возможности, например, на следующий день после сбоя. 3

Также можно представить документ, который подтверждает дату отправки декларации оператору ЭДО. 1

Для составления ходатайства о неприменении штрафных санкций с учётом смягчающих обстоятельств рекомендуется обратиться к юристу.