Минюст России осуществляет контроль за соблюдением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния следующим образом: 1
- Анализирует документы. 1 К ним относятся статистические отчёты, акты по результатам предыдущих проверок, сведения об устранении ранее выявленных нарушений. 1 На основе этих документов уполномоченное лицо формирует предварительные выводы о выполнении или невыполнении требований законодательства. 1
- Готовит проект приказа о проведении проверки. 1 В нём указываются наименование структурного подразделения Минюста России, цели, задачи, предмет проверки и срок её проведения, правовые основания и перечень мероприятий по контролю. 1
- Проводит проверку. 14 Правильность составления записей актов гражданского состояния проверяют сплошным или выборочным методом, сопоставляя их с заявлениями граждан, документами, являющимися основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и иными документами. 1
- По фактам нарушений, выявленных при проверке, принимает меры. 14 Вносится предписание об устранении нарушений законодательства, а также направляется информация о них руководителю органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и (или) высшему должностному лицу субъекта РФ. 14
Плановые проверки органов ЗАГС проводятся не чаще одного раза в 2 года. 2 Внеплановые могут проводиться в случаях контроля исполнения предписаний об устранении выявленных нарушений, поступления жалоб или обращений граждан и организаций, публикации в СМИ информации, свидетельствующей о наличии нарушений, или по поручению Минюста России. 2