Отказ работника предоставить объяснения фиксируется составлением акта об отказе дать письменные объяснения. 14

Процедура проходит следующим образом: 1

1. Работника уведомляют о необходимости представить объяснения. 1
2. Если по окончании двух рабочих дней сотрудник не представляет письменные объяснения, комиссия фиксирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). 1
3. Комиссия составляет акт и знакомит с ним работника. 1
4. Сотруднику необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. 1 Если он отказывается подписывать, в акте делают соответствующую отметку или составляют акт об отказе ознакомиться с актом. 14

Унифицированной формы акта не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. 1 В акте указывают: 1

• наименование организации; 1
• дату, время и место составления; 1
• состав комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников; 1
• Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя; 1
• основание для дачи пояснений, отсылку к законодательным нормам. 1

В состав комиссии обычно входят начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. 2 Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. 2