Изменение фамилии сотрудника не обязывает работодателя перезаключать трудовой договор. 2 Однако необходимо зафиксировать изменения в кадровых документах. 2

Порядок действий работодателя:

1. Получить у работника заявление о внесении изменений в его персональные данные с приложением копии подтверждающих документов. 4
2. На основании данных из заявления сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. 4
3. Внести изменения в трудовую книжку сотрудника, если он продолжает вести её в бумажной форме. 4 На первой странице зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую. 4 На внутренней стороне обложки книжки сделать ссылки на документы, заверить их подписью работодателя или уполномоченного лица и поставить печать организации или кадровой службы. 4
4. Внести изменения в данные персонифицированного учёта с помощью формы АДВ-2 и отправить в фонд сведения о застрахованном лице. 4
5. Если на сотрудника оформлена доверенность или работодатель продолжает вести личные карточки, внести изменения и в эти документы. 4

Дополнительное соглашение нужно хранить вместе с трудовым договором в течение 50 лет. 2