Как избежать юридических проблем при смене фамилии сотрудника?

Чтобы избежать юридических проблем при смене фамилии сотрудника, работодателю рекомендуется:

1. Получить у работника заявление о внесении изменений в его персональные данные с приложением копии подтверждающих документов. www.kontur-extern.ru
2. На основании данных из заявления сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником (ст. 72 ТК). www.kontur-extern.ru
3. Внести изменения в трудовую книжку сотрудника, если он продолжает вести её в бумажной форме. www.kontur-extern.ru На первой странице зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую. www.kontur-extern.ru На внутренней стороне обложки книжки сделать ссылки на документы, заверить их подписью работодателя или уполномоченного лица и поставить печать организации или кадровой службы. www.kontur-extern.ru
4. Внести изменения в данные персонифицированного учёта с помощью формы АДВ-2 и отправить в фонд сведения о застрахованном лице. www.kontur-extern.ru
5. Если на сотрудника оформлена доверенность или компания продолжает вести личные карточки, внести изменения и в эти документы. www.kontur-extern.ru

Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре. e.kdelo.ru Для этого нужно установить разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии. e.kdelo.ru

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.