Как избежать штрафов при подготовке к визиту инспектора по труду?

Чтобы избежать штрафов при подготовке к визиту инспектора по труду, рекомендуется соблюдать трудовое законодательство, отслеживать изменения и не игнорировать требования ГИТ. school.bigbird.ru

Некоторые советы по подготовке:

• Использовать проверочные листы. school.bigbird.ru Можно воспользоваться сервисом, который позволяет подготовиться к визиту инспекции, или найти проверочные листы, утверждённые Приказом Роструда от 10.11.17 №655. school.bigbird.ru
• Подготовить необходимые документы. school.bigbird.ru Инспекция может проверить трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки и книги учёта их движения, штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени и расчётные листки. school.bigbird.ru
• Иметь наготове локальные акты. school.bigbird.ru Это положения об оплате труда и премировании, инструкции по охране труда, положение о персональных данных, приказы о назначении, увольнении, документы по оценке рабочих мест и т. д.. school.bigbird.ru
• Проводить мероприятия по охране труда. rb.ru Например, если в штате менее 50 человек, руководитель может сам пройти обучение в специализированном аккредитованном центре, чтобы получить диплом и удостоверение об охране труда. rb.ru
• Проводить инструктаж для новых сотрудников. rb.ru www.sberbank.ru Информацию о его проведении нужно вносить в специальный журнал и просить работников после ознакомления оставлять подпись. rb.ru
• Организовывать медосмотр сотрудников. rb.ru www.sberbank.ru В законодательстве прописано, кому и с какой регулярностью надо его проходить. rb.ru
• Проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). rb.ru www.sberbank.ru Это нужно делать в любой компании и любому ИП с наёмными работниками раз в пять лет. www.sberbank.ru

Также можно рассмотреть вариант профилактического визита, во время которого не предусматривается наказаний в виде штрафов. rb.ru