Чтобы избежать штрафов при подготовке к визиту инспектора по труду, рекомендуется соблюдать трудовое законодательство, отслеживать изменения и не игнорировать требования ГИТ. 1

Некоторые советы по подготовке:

• Использовать проверочные листы. 1 Можно воспользоваться сервисом, который позволяет подготовиться к визиту инспекции, или найти проверочные листы, утверждённые Приказом Роструда от 10.11.17 №655. 1
• Подготовить необходимые документы. 1 Инспекция может проверить трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки и книги учёта их движения, штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени и расчётные листки. 1
• Иметь наготове локальные акты. 1 Это положения об оплате труда и премировании, инструкции по охране труда, положение о персональных данных, приказы о назначении, увольнении, документы по оценке рабочих мест и т. д.. 1
• Проводить мероприятия по охране труда. 2 Например, если в штате менее 50 человек, руководитель может сам пройти обучение в специализированном аккредитованном центре, чтобы получить диплом и удостоверение об охране труда. 2
• Проводить инструктаж для новых сотрудников. 23 Информацию о его проведении нужно вносить в специальный журнал и просить работников после ознакомления оставлять подпись. 2
• Организовывать медосмотр сотрудников. 23 В законодательстве прописано, кому и с какой регулярностью надо его проходить. 2
• Проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). 23 Это нужно делать в любой компании и любому ИП с наёмными работниками раз в пять лет. 3

Также можно рассмотреть вариант профилактического визита, во время которого не предусматривается наказаний в виде штрафов. 2