Чтобы избежать правовых споров при составлении должностных инструкций, рекомендуется:
- Назначить ответственного за работу с инструкциями. e.kdelo.ru Сотрудник, который занимается должностными инструкциями, отвечает не только за их разработку для новых должностей, но и за своевременную актуализацию уже утверждённых. e.kdelo.ru
- Составлять инструкции на должности, а не на сотрудников, которые их занимают. e.kdelo.ru Для нескольких сотрудников на одинаковой должности и с одинаковыми обязанностями достаточно составить единую для всех должностную и ознакомить с ней каждого из них. e.kdelo.ru
- Разработать единую форму и структуру должностной инструкции. e.kdelo.ru Обязательно включить в неё разделы об общих положениях, должностных обязанностях, правах и ответственности. e.kdelo.ru
- Вести внутренний реестр должностных инструкций. cpb-runo.ru Это поможет отслеживать, для каких сотрудников составлены документы, а кому они ещё не предоставлены. cpb-runo.ru
- Использовать квалификационные характеристики различных должностей из справочника. kontur.ru При составлении должностной инструкции не следует использовать общие и противоречивые фразы, так как они могут быть истолкованы двусмысленно. kontur.ru
- Проверить у юристов. secrets.tbank.ru Они должны проверить, что должностная инструкция соответствует законодательству, нормам охраны труда и локальным нормативным актам работодателя. secrets.tbank.ru
В законодательстве нет чётких указаний по составлению должностных инструкций, поэтому работодателю предоставляется возможность определять этот порядок самостоятельно. cpb-runo.ru