Как избежать правовых рисков при внедрении системы премирования?

Чтобы избежать правовых рисков при внедрении системы премирования, с 1 сентября 2025 года необходимо соблюдать следующие правила, установленные Федеральным законом №144-ФЗ от 07.06.2025: www.law.ru www.kontur-extern.ru

• Закрепить систему премирования в локальных нормативных актах. www.law.ru profkadrovik.ru В документах нужно чётко прописать виды премий, размеры выплат, сроки выплаты, основания и условия для выплаты. www.law.ru
• Исключить размытые формулировки. www.law.ru Например, «премия выплачивается по решению руководства» — это риск судебного спора. www.law.ru
• Согласовать изменения с профсоюзом (если он есть). kontursverka.ru www.law.ru
• Прописать условие о снижении премии. kontursverka.ru При этом нужно указать, что снижение возможно только в отношении премий за месяц применения взыскания, и не может уменьшить месячную зарплату работника более чем на 20%. kontursverka.ru
• Информировать работников об изменениях в условиях оплаты труда. profkadrovik.ru

Для минимизации рисков рекомендуется провести поэтапный переход на новую систему премирования: www.rnk.ru

1. Проверить текущую систему. www.rnk.ru Проанализировать все действующие документы: положения о премировании, трудовые договоры, коллективные соглашения. www.rnk.ru Выявить пункты, которые не соответствуют новым требованиям. www.rnk.ru
2. Подготовить новые документы. www.rnk.ru Подготовить проекты новых положений о премировании, согласовать их с юридическим отделом и кадровой службой. www.rnk.ru Учесть особенности отрасли — могут потребоваться специальные формулировки или условия. www.rnk.ru
3. Внедрить изменения. www.rnk.ru Если в компании есть профсоюз, провести переговоры и согласовать новые условия. www.rnk.ru Организовать ознакомление всех сотрудников с обновлёнными правилами под подпись. www.rnk.ru Провести обучение для руководителей подразделений. www.rnk.ru
4. Провести технические доработки. www.rnk.ru Адаптировать под новые требования учётную систему, пересмотреть и при необходимости изменить формулы расчёта премий. www.rnk.ru
5. Организовать контроль. www.rnk.ru Назначить ответственных лиц за исполнение новых правил в каждом подразделении, разработать чёткие регламенты работы с премиальными выплатами, создать систему постоянного мониторинга. www.rnk.ru

Для получения более подробной консультации по вопросам внедрения системы премирования рекомендуется обратиться к юристу.