Чтобы избежать ошибок в оформлении документов при срочной необходимости, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Использовать автоматизированные системы. 5 Некоторые из них позволяют автоматически формировать документы, например, на основе шаблонов, привычных организации. 5
• Проверять документы по чек-листу. 5 Это поможет убедиться, что все необходимые условия включены в документ. 5
• Учитывать правила оформления документов. 14 Например, для распорядительных документов их можно найти в Примерной инструкции по делопроизводству, а правила оформления реквизитов — в ГОСТ Р 7.0.97-2016. 4
• Обращать внимание на реквизиты. 5 К важным сведениям относятся ИНН, ОГРН юридического лица, серия и номер паспорта физического лица. 5
• Внимательно проверять числа. 5 Типичные ошибки — неправильное склонение числительных, указание цифр прописью или использование устаревших сведений. 5

Также важно следить за сроками завершения документов и уведомлять о них заблаговременно. 2