Как избежать ошибок при заверении копий документов?

Чтобы избежать ошибок при заверении копий документов, рекомендуется:

1. Проверить полномочия ответственного сотрудника. www.klerk.ru Они могут быть установлены в уставе, приказе, инструкции, доверенности и иных документах. www.klerk.ru Наличие этих бумаг подтверждает, что сотрудник, заверивший копию, обладает полномочиями на это действие. www.klerk.ru
2. Оценить корректность оформления надписей, подписей и печатей. www.klerk.ru Заверительная надпись должна быть выполнена в соответствии с действующим законодательством, она должна быть читаемой и не закрывать сведения в документе. www.klerk.ru При оформлении копий не допускаются помарки и подчистки на заверительной надписи. www.klerk.ru
3. Тщательно сверять оригиналы с дубликатами. journal.sovcombank.ru Не стоит вносить свежие данные после заверения и наносить посторонние отметки на копии. journal.sovcombank.ru
4. Проверять заверенные копии на соответствие требованиям, прописанным в нормативных актах. journal.sovcombank.ru Даже лишняя черточка или точка способны лишить бумаги юридической силы. journal.sovcombank.ru

Ненадлежащее оформление может повлечь разные юридические риски: налоговая инспекция откажет в признании расходов, контрагент оспорит выполнение договора, нотариус на законных основаниях откажется регистрировать сделку. www.klerk.ru