Чтобы избежать ошибок при заполнении официальных документов, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Использовать чёткие формулировки. 1 Например, вместо слова «дата» лучше писать «день» или «момент». 1
• Правильно выбирать шрифт. 1 Использование трудно читаемых шрифтов может сделать документ непонятным. 1 Для оформления документов подходят, например, шрифты Times New Roman, Arial, Calibri и Verdana. 1
• Следить за соответствием названия и содержания документа. 12 Нельзя менять названия бумаг, шаблоны и бланки которых утверждены законодательно. 12
• Правильно оформлять заголовки. 1 Нужно перечислять их в правильном порядке и структурировать документ в соответствии с ними. 1
• Составлять документ с максимальной степенью детализации. 2 Если его содержание основано на каком-то другом документе или нормативном акте, нужно дать ссылку на этот документ. 2
• Избегать передачи и составления юридически значимых документов по электронной почте. 2 Без электронной подписи такие документы не имеют юридической силы. 2
• Проверять документ перед подписанием. 3 Нужно удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. 3

Для избежания юридических ошибок при составлении документов можно проконсультироваться с юристом узкого профиля. 1