Чтобы избежать ошибок при вшивании вкладыша в трудовую книжку, рекомендуется:
- Добавить вкладыш в середину блока, где заканчиваются сведения о работе и начинаются сведения о награждении. 1 Так можно не ошибиться и не внести запись о работе не в тот раздел. 1
- Не вшивать бланк «про запас». 1 Он нужен только тогда, когда закончилось место в разделе, который нужно заполнить. 1
- Использовать шило и нитки для вшивания вкладыша. 3 Степлер, клей и канцелярские скрепки для этого не подходят. 3
- Открыть основной документ в том месте, куда крепится дополнение. 3
- Открыть вкладыш посередине. 3
- Сделать шилом отверстия в основном и дополнительном документах. 3
- Сшить документы нитками, продевая их через сделанные отверстия. 3
- Связать концы ниток на внутренней стороне объединённого документа. 3
Также важно, чтобы в трудовой книжке, к которой выдан вкладыш, была отметка об этом в виде штампа с надписью «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера дополнительного документа. 3 Штамп проставляют на титульном листе основного документа, вверху справа. 3
Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к специалистам.