Чтобы избежать ошибок при внесении изменений в юридические адреса контрагентов в корпоративной информационной системе, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать специальные приложения. 2 Они помогают ускорить процесс заполнения данных и сократить фактор человеческой ошибки. 2 Например, приложение «Быстрый ввод реквизитов» позволяет передавать в карточку клиента даже частичные данные о юридическом адресе в правильном формате. 2
• Проверять данные. 3 Если при заполнении адреса пользователь вносит некорректные данные, программа должна выдавать сообщение об ошибке. 3
• Своевременно обновлять систему. 3 Это важно, чтобы учётная система всегда поддерживала действующее законодательство и заполнялась актуальными данными. 3
• Высылать контрагентам отдельное уведомление. 3 Также рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к действующим договорам при смене реквизитов. 3

Кроме того, при внесении изменений в сведения о контрагенте в системе, например в «1С», важно сохранять номенклатуры и счета-фактуры за прошлые месяцы, если данные поменялись в середине отчётного периода. 5