Чтобы избежать ошибок при уведомлении участников судебного процесса, рекомендуется:
- Использовать разные способы оповещения. 15 Можно применять СМС-уведомления, отправку извещений через портал госуслуг, телефонограммы и другие средства связи и доставки. 15 Важно, чтобы любой способ предусматривал фиксацию направления извещения и его вручение адресату. 14
- Соблюдать сроки вручения. 1 Извещения должны быть вручены с таким расчётом, чтобы участники процесса имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд. 14
- Учитывать адреса участников. 14 Если кто-либо из участников процесса не проживает по месту жительства, то суд может извещать по месту работы. 14 Для организаций извещения направляются по месту их нахождения, а также по месту нахождения представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах. 4
- Фиксировать время вручения. 24 Документ отправляют почтой или нарочным, при этом фиксируют время доставки. 2
- Сохранять доказательства надлежащего извещения. 1 При любом способе извещения в деле должны сохраняться необходимые доказательства, подтверждающие факт надлежащего извещения. 1
- Следить за изменением адресов. 14 Участники процесса обязаны извещать суд о перемене своего адреса для извещения. 14
Ненадлежащее извещение о рассмотрении дела является основанием к отмене решения суда. 1