Чтобы избежать наиболее частых ошибок при проведении собрания собственников, рекомендуется:
- Соблюдать порядок уведомления. 1 О проведении собрания нужно уведомить всех собственников помещений в доме не позднее чем за 10 дней до его начала. 1 Уведомление можно вручить лично под подпись или направить заказным письмом. 14
- Правильно составлять повестку дня. 4 В ней должны быть прописаны адрес дома, инициатор собрания, форма собрания, дата, время и место его проведения. 4 Вопросы для обсуждения нужно формулировать максимально конкретно, по каждому должен быть отдельный пункт. 4
- Внимательно проводить подсчёт голосов. 2 Количество голосов собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество МКД. 2 При сомнениях стоит обратиться к результатам предыдущих собраний и свериться с данными из реестра собственников. 2
- Корректно оформлять доверенности. 1 Перед допуском представителя к участию в собрании нужно убедиться, что доверенность оформлена правильно и в ней прописаны данные о собственнике и его представителе. 1
- Соблюдать порядок передачи документов в ГЖИ. 1 Управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение 5 дней с момента получения от инициатора собрания решений и протокола ОСС должны направить в орган ГЖН оригиналы протокола собрания и решений. 1 Затем их электронные образы нужно разместить в ГИС ЖКХ. 1
Для подготовки и проведения успешного общего собрания собственников помещений в МКД можно воспользоваться специальными сервисами, например, «ОСС на 100%» или ReestrDoma.ru. 15