Как использовать КПП организации при заключении сделок?

При заключении сделок КПП организации нужно обязательно указывать в разделе, где прописываются реквизиты сторон. 1 Это служит для подтверждения правильности данных контрагентов, особенно важно для крупных сделок или при работе с государственными заказами. 1

Как указывать КПП:

• В печатных документах. 1 КПП указывают рядом с ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) в списке реквизитов. 1 Например, на счетах или актах выполненных работ. 1
• В электронных формах. 1 КПП вводят в соответствующее поле, обычно рядом с полем для ИНН. 1 Перед отправкой документов нужно убедиться, что цифры введены правильно, чтобы избежать ошибок при проверке документов. 1
• В официальной переписке. 1 Если в письме или заявлении нужно указать реквизиты компании, КПП добавляют в этот список. 1

Например, если компания заключает договор на поставку продукции, в разделе с реквизитами обеих сторон обязательно должны быть указаны ИНН и КПП. 1 Это предотвращает недоразумения при исполнении договора и упрощает бухгалтерские расчёты. 1

Если организация сменила КПП, нужно сразу внести изменения в учётную программу и оповестить контрагентов. 2