Для использования гарантийного письма для защиты от штрафных санкций при несвоевременной оплате рекомендуется:

1. Составить письмо вместе с юристом. 2 Это необходимо, чтобы в случае обращения в суд письмо имело юридическую силу. 2
2. В тексте письма прописать обязательство должника полностью погасить возникшую задолженность. 2 Важно указать сроки полного расчёта. 2 Если требуется рассрочка, нужно направить гарантийное письмо об оплате задолженности в рассрочку с графиком погашения платежей. 2
3. К гарантийному письму приложить документы или их ксерокопии. 2 Прикладывая документы, нужно составить опись с указанием наименования всех документов, их номеров, даты составления. 2
4. Сделать ксерокопию документа и завизировать её у второй стороны, которая получит оригинал письма. 2

Если кредитор не согласен на рассрочку, в последующем гарантийное письмо можно использовать в суде в качестве доказательства, что должник не отказывается от своих обязательств и планирует рассчитаться с задолженностью по представленному графику. 2

Также с помощью гарантийного письма можно изменить условия действующего договора. 5 Например, если поменять срок оплаты, неустойка будет начисляться не с даты, указанной в договоре, а с момента, установленного в письме. 5

Для более подробной консультации по использованию гарантийного письма для защиты от штрафных санкций при несвоевременной оплате рекомендуется обратиться к юристу.