Электронная переписка может существенно повлиять на доказательную базу в судебных разбирательствах. 35 Она содержит договорённости, историю взаимоотношений, передачу текстовых, фото-, аудио- и видеоматериалов. 5 Всё это может стать доказательством в суде: 5

• показать наличие или отсутствие определённых договорённостей и отношений; 5
• продемонстрировать причастность или непричастность организации или её сотрудника к определённому событию, например утечкам данных или нарушениям договорённостей. 5

Некоторые ситуации, в которых электронная переписка может быть использована в качестве доказательства:

• Если способ обмена информацией предусмотрен в договоре между сторонами спора с указанием конкретных «официальных» адресов электронной почты ответственных сотрудников. 3
• Если переписка осуществлена через почтовые ящики ответственных сотрудников сторон спора, которые можно легко идентифицировать. 3
• Если содержание переписки полностью согласуется с фактическими обстоятельствами дела. 3

Однако есть и ситуации, в которых суд не принимает электронную переписку в качестве доказательства. 1 Некоторые из них:

• не подтверждена принадлежность адреса электронной почты или телефона оппоненту; 1
• в договоре нет указания на подобный способ обмена информацией; 1
• электронная переписка не является привычным способом взаимодействия сторон; 1
• на скриншоте нет даты и времени его изготовления, адреса сайта и подписи. 1

Чтобы электронная переписка была принята судом в качестве доказательства, её необходимо правильно оформить и заверить, например у нотариуса или компьютерно-технического эксперта. 45