Как именно следует хранить личные карточки учета выдачи СИЗ?

Способ хранения личных карточек учёта выдачи СИЗ зависит от того, как их ведут в организации — в электронном или бумажном виде: oktregion.ru

1. Электронный формат. oktregion.ru Карточки хранят в специальной информационной системе или в электронном архиве. oktregion.ru С помощью программного обеспечения можно быстро обработать данные, редактировать данные работника, настроить фильтры и автоматическое архивирование данных. oktregion.ru Доступ к программе предоставляют ответственным за выдачу СИЗ и учёт личных карточек. oktregion.ru
2. Бумажный формат. oktregion.ru Если ведут карточки в бумажном виде, организуют отдельную картотеку, выделяют специальный шкаф или заводят папку для карточек СИЗ. oktregion.ru Документы раскладывают в хронологическом порядке: по подразделениям, профессиям и должностям, пофамильно в алфавитном порядке. oktregion.ru Актуальные карточки хранят в отделе или на складе, где выдают работникам СИЗ и заполняют карточки. oktregion.ru

Срок хранения личной карточки учёта выдачи СИЗ — три года. oktregion.ru www.sekretariat.ru Началом этого срока, как правило, считают 1 января года, следующего за годом, когда сотрудник, на которого заведена карточка, был уволен. www.sekretariat.ru

Порядок учёта и хранения личных карточек можно отразить в специальном локальном акте, например, в Положении об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. www.kdelo.ru