Гриф утверждения влияет на легитимность документа следующим образом: утверждение документа уполномоченным на это должностным лицом подтверждает легитимность документа и присваивает ему правовой статус. 1
Такая процедура придаёт документу юридическую силу, вводить в работу неутверждённый документ нельзя. 2