Гарантийное письмо помогает защитить права участников коммерческих сделок, выполняя несколько юридических функций: 2

• Доказывает наличие соглашений между сторонами. 2 В письме обычно описывают обязательства контрагента, оговорённые условия, а также способы урегулирования взаимоотношений сторон, если обязательства не будут выполнены. 2
• Удостоверяет наличие обязательств и условия их выполнения. 2 Гарантийное письмо не заменяет договор об оказании услуг, а скорее дополняет его. 2 В нём подробно расписывают определённое обязательство по сделке, если в самом договоре оно раскрыто недостаточно. 2
• Подтверждает факт наличия задолженности. 2 Гарантийное письмо с признанием задолженности прерывает срок давности, и трёхлетний период с этого момента начинает течь заново. 1
• Помогает отстоять права в суде. 1 Если сторона свои обещания нарушила, с таким документом можно идти в суд. 2

Гарантийное письмо — необязательный документ, но его наличие может сыграть на руку в конфликтных ситуациях. 5