Гарантийное письмо может помочь предпринимателю в защите прав в некоторых ситуациях, например:

• Вернуть долг без суда. 4 Если контрагенты нарушают сроки оплаты услуг или товаров по договору, стороны могут решить конфликт без суда: договориться о новых сроках и условиях перевода денег. 4 Для этого фирма, пропустившая платёж, отправляет письмо с подтверждением намерения расплатиться. 4 В нём указывают номер договора, подтверждающего сотрудничество, общую сумму долга, срок погашения. 4
• Уточнить условия сотрудничества. 4 Заключение договора в крупных компаниях может длиться долго. 4 Также документ используют, когда в договоре прописано несколько видов работ и нужно уточнить условия на конкретный проект. 4 В тексте указывают вид услуг, срок выполнения, стоимость. 4
• Подтвердить юридический адрес ООО для налоговой. 4 Это особый вид гарантийного письма. 4 Для открытия компании нужен юридический адрес. 4 Если учредитель не владеет помещением, до создания ООО заключить договор аренды не получится. 4 В этом случае налоговая попросит документ от собственника с подтверждением намерения сдать площадь будущей компании. 4
• Прервать срок исковой давности. 12 По закону (ст. 196 ГК РФ) общий срок исковой давности — три года. 1 Гарантийное письмо с признанием задолженности по правилам ст. 203 ГК РФ прерывает срок давности, и трёхлетний период с этого момента начинает течь заново. 1

Гарантийное письмо не спасает от нарушения взятых обещаний и не призвано заменить полноценный договор, но помогает отстоять права в суде. 1