Система должностей государственной гражданской службы в России формируется следующим образом: 1

1. Должности федеральной государственной гражданской службы учреждаются федеральным законом или указом Президента Российской Федерации. 1 Должности государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации — законами или иными нормативными правовыми актами субъектов РФ с учётом положений федерального законодательства о государственной гражданской службе. 1
2. Должности государственной гражданской службы подразделяются на категории и группы: 1

• Категории: руководители (должности руководителей и заместителей руководителей государственных органов и их структурных подразделений), помощники (советники) (должности для содействия лицам, замещающим государственные должности, руководителям государственных органов и другим). 13
• Группы: высшие должности государственной гражданской службы, главные должности государственной гражданской службы, ведущие должности государственной гражданской службы, старшие должности государственной гражданской службы, младшие должности государственной гражданской службы. 13

1. Должности федеральной государственной гражданской службы, классифицированные по государственным органам, категориям, группам и иным признакам, составляют перечни должностей. 1 Эти перечни составляют разделы Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, который утверждается указом Президента Российской Федерации. 1
2. Должности государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации в государственных органах субъекта РФ, учреждённые с учётом структуры этих органов и классифицируемые по категориям и группам должностей, составляют перечни должностей государственной гражданской службы субъекта РФ. 1 Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта РФ составляется с учётом принципов построения Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и утверждается законом или иным нормативным правовым актом субъекта РФ. 1