Полнота информационного банка в современных системах правовой информации формируется несколькими способами, среди них:
- Прямой информационный обмен с органами власти и управления. 4 Полноту и достоверность нормативной информации могут гарантировать только прямые договоры об информационном обмене. 4
- Сбор документов различных категорий. 3 В базу данных включают законы, указы, документы Президента и Правительства, регистрируемые в Минюсте акты министерств и ведомств, ведомственные документы, которые не регистрируются в Минюсте, а также документы региональных и местных органов власти. 3
- Юридическая обработка документов. 1 Каждый документ, включённый в систему, проходит четыре этапа технологического цикла: контроль аутентичности, юридическую обработку, актуализацию всего информационного банка и визуализацию. 1
- Создание актуальных редакций документов. 5 Как только в информационный банк попадает документ, который изменяет, дополняет или отменяет положения другого документа, для последнего создаётся новая актуальная редакция. 5 При этом старые редакции документов сохраняются в информационном банке, что позволяет специалистам проследить историю развития законодательства по конкретному вопросу. 5
Некоторые системы строятся по принципу универсализма, другие — по тематическому принципу. 34 В универсальные базы входят документы по всем отраслям законодательства, в тематические — по определённой тематике (например, банковскому, таможенному, экологическому праву и т. д.). 34