Лист-заверитель дела формируется отдельным, последним листом в конце материала. 1 В нём указывают: 1

• название документа и номер материала или дела, куда его прикрепляют; 1
• общее количество листов в материале; 1
• номера с литерами (если таковые присутствуют в деле); 1
• пропущенные номера (например, после стр. №6 идёт №8); 1
• сколько листов описи приложено к делу; 1
• в табличной форме перечислили особенности документа, указав страницу, на которой он подшит; 1
• должность, подпись и Ф.И.О. составителя; 14
• дату составления. 14

Лист-заверитель нужен, чтобы вести учёт общего количества листов дела и фиксировать особенности их нумерации. 2 Правильное оформление дел с таким листом способствует сохранности документов и значительно ускоряет их поиск для дальнейшего использования. 2