Электронный документооборот (ЭДО) положительно влияет на безопасность и сохранность документов благодаря ряду мер:

• Использование электронной подписи. 1 Она обеспечивает целостность передаваемого документа, его защиту от изменений и подделки. 1 Подделать электронную подпись при правильном использовании практически невозможно. 1
• Передача документов по зашифрованным каналам связи. 3 Это исключает перехват или фальсификацию данных. 4
• Двухфакторная аутентификация. 34 Её можно настроить в качестве дополнительной меры защиты. 3
• Резервное копирование. 13 В современных системах ЭДО формируется не менее трёх резервных копий каждого документа, а также и технологического файла. 3 Регулярные бэкапы всех баз данных практически исключают риск утраты документации. 3

Однако при использовании ЭДО существуют и риски, например: несанкционированный доступ третьих лиц к архиву документов, утечка документов или информации при передаче по незащищённым каналам связи или в незашифрованном виде, копирование или изменение файлов пользователями. 2

Для обеспечения безопасности ЭДО необходимо применять комплексную стратегию, включающую технические, организационные и обучающие меры. 5