Электронный документооборот (ЭДО) меняет процесс сдачи отчётов по охране труда следующим образом:

• Сокращает время на обработку документов. 1 В отличие от бумажных носителей, электронные документы можно быстро создавать, редактировать и отправлять. 1
• Обеспечивает более высокий уровень безопасности данных. 1 Все документы хранятся в защищённых облачных хранилищах, что минимизирует риск их утраты или повреждения. 1 Кроме того, доступ к документам можно ограничить, предоставляя его только уполномоченным лицам. 1
• Снижает затраты на бумагу, печать и хранение документов. 1 Это не только экономически выгодно, но и экологически ответственно. 1
• Позволяет за пару кликов отправить документы нужным сотрудникам на подпись. 2 Процесс занимает минимум времени, даже если получателей много и они находятся удалённо в разных местах. 2

Однако есть и исключения: некоторые документы по охране труда, например акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении работниками инструктажей, нельзя оформлять в электронном виде. 24 Они всегда должны оставаться на бумаге. 2