Электронный архив суда помогает сократить расходы на хранение бумажных документов несколькими способами:

• Уменьшение нагрузки на бумажный архив и участок ксерокопирования. 1 Когда дело поступает в суд, для формирования собственного архива приходится делать копии с некоторых документов. 1 Это вызывает рост нагрузки на участок ксерокопирования. 1 Перевод документов в электронный вид позволяет отказаться от обращения к бумажным документам и снизить нагрузку. 1
• Сокращение расходов на содержание бумажных архивов. 1 Электронное хранение документов не занимает место в офисе или на складе, что позволяет высвободить архивные площади. 2
• Снижение затрат на печать, копирование и транспортировку документов. 5
• Минимизация вероятности ошибок. 4 Электронная система автоматизации позволяет держать меньшее количество сотрудников, ответственных за архив, а также минимизирует вероятность ошибок. 4