Некоторые отличия электронных справок от бумажных:

• Способ передачи и хранения. 23 Электронные документы передаются в виде файлов по каналу связи, предоставленному оператором, а бумажные — с помощью почты или курьерской службы. 23 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные существуют в виде физических носителей. 23
• Скорость обработки. 2 Благодаря автоматизации процессов электронные документы создаются, подписываются, отправляются и ищутся быстрее бумажных. 2
• Затраты. 2 Бумажный документооборот предполагает постоянные расходы на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов. 2 Электронный документооборот требует первоначальных затрат на ПО и обучение, но имеет низкие эксплуатационные расходы. 2
• Безопасность и надёжность. 2 Электронные документы защищены шифрованием, электронными подписями и резервными копиями, в то время как бумажные документы могут утратиться или испортиться из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов. 2
• Юридическая сила. 2 Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 2
• Доступность и удобство. 2 Доступ к электронным документам возможен из любой точки с интернетом, есть возможность одновременной работы нескольких сотрудников. 2 Бумажные документы доступны только в физическом месте хранения. 2