Как электронные справки отличаются от бумажных?

Некоторые отличия электронных справок от бумажных:

• Способ передачи и хранения. astral.ru astral63.ru Электронные документы передаются в виде файлов по каналу связи, предоставленному оператором, а бумажные — с помощью почты или курьерской службы. astral.ru astral63.ru Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные существуют в виде физических носителей. astral.ru astral63.ru
• Скорость обработки. astral.ru Благодаря автоматизации процессов электронные документы создаются, подписываются, отправляются и ищутся быстрее бумажных. astral.ru
• Затраты. astral.ru Бумажный документооборот предполагает постоянные расходы на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов. astral.ru Электронный документооборот требует первоначальных затрат на ПО и обучение, но имеет низкие эксплуатационные расходы. astral.ru
• Безопасность и надёжность. astral.ru Электронные документы защищены шифрованием, электронными подписями и резервными копиями, в то время как бумажные документы могут утратиться или испортиться из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов. astral.ru
• Юридическая сила. astral.ru Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. astral.ru
• Доступность и удобство. astral.ru Доступ к электронным документам возможен из любой точки с интернетом, есть возможность одновременной работы нескольких сотрудников. astral.ru Бумажные документы доступны только в физическом месте хранения. astral.ru