Электронные системы документооборота (ЭДО) могут повысить эффективность охраны труда следующим образом:

• Автоматизация рутинных задач. 1 Это сокращает время на создание отчётов, ведение журналов и обработку заявок. 1 Сотрудники могут сосредоточиться на более важных аспектах охраны труда, таких как оценка рисков и разработка мероприятий по их минимизации. 1
• Снижение рисков ошибок. 1 Автоматизированные системы обеспечивают более высокую точность данных и возможность их быстрой проверки. 1
• Улучшение доступа к информации. 1 Системы ЭДО обеспечивают централизованное хранение данных, что упрощает доступ к необходимой информации. 1 Сотрудники могут легко находить нужные документы, проводить анализ данных и генерировать отчёты. 1
• Экономия затрат. 1 Внедрение ЭДО позволяет существенно снизить затраты на бумажные носители, печать и хранение документов. 1
• Оперативное реагирование на нештатные ситуации. 3 Сотрудники могут оперативно получить доступ к результатам расследований, что позволяет принимать обоснованные решения и необходимые меры для предотвращения подобных инцидентов в будущем. 3